PaperCut, kurumsal ve eğitim ortamları için tasarlanmış kapsamlı bir baskı yönetim yazılımıdır. Temel amacı, yazdırma, fotokopi ve tarama işlemlerini merkezi bir platform üzerinden yöneterek maliyetleri kontrol altına almak ve belge güvenliğini sağlamaktır. PaperCut, sadece bir baskı uygulaması olmanın ötesinde, kullanıcı davranışını olumlu yönde değiştirerek israfı azaltmayı ve çevresel etkiyi minimize etmeyi hedefleyen güçlü bir güvenli baskı çözümü sunar.
https://https://youtube.com/watch?v=rW3vjIejvNw
PaperCut Baskı Uygulaması
Baskı Yönetiminde Güvenlik
PaperCut ile Tasarruf ve Verimlilik
PaperCut, bir yandan ayrıntılı raporlama ile kuruluşlara baskı maliyetlerini net bir şekilde görme imkanı sunarken, diğer yandan “Find-Me” (İsteğe Bağlı Baskı) özelliği ile kullanıcı deneyimini kolaylaştırır. Bu baskı çözümü, belgelerin yazıcıda unutulmasını engelleyen güvenli serbest bırakma özelliği sayesinde veri sızıntısı riskini ortadan kaldırır. Ayrıca çift taraflı baskıyı teşvik etme ve baskı kotaları uygulama gibi özelliklerle kağıt ve toner israfını belirgin ölçüde azaltır, böylece operasyonel verimliliği ve finansal tasarrufu artırır.
PaperCut: Güvenli Baskı Yönetimi Çözümleri
Modern iş dünyasında verimlilik, yalnızca cihazların hızıyla değil, aynı zamanda bu cihazların nasıl yönetildiğiyle de doğrudan ilişkilidir. Baskı süreçleri, doğru bir yönetim sistemi olmadığında hızla karmaşık, israflı ve güvenliğe açık bir alana dönüşebilir. İşte bu noktada, PaperCut devreye girer. PaperCut, baskı ortamınızı daha iyi hale getirdiği bilimsel olarak kanıtlanmış bir baskı yönetim yazılımıdır. Kullanımı basit, güvenliği yüksek ve maliyet kontrolü sağlamasıyla gerçekten işe yarayan bir baskı çözümü sunar.
PaperCut Nedir ve Ne İşe Yarar?
PaperCut, kuruluşların baskı süreçlerini yönetmesine, kontrol etmesine ve optimize etmesine yardımcı olan temel bir yazılım uygulamasıdır. Amacı, kağıt ve toner/mürekkepten tasarruf etmenizi sağlamak, atıkları en aza indirmek ve belge güvenliğini artırmaktır. PaperCut, sistem yöneticisinin zamanından tasarruf etmesini sağlarken, aynı zamanda son kullanıcıları daha sorumlu ve çevreye duyarlı bir yazdırma davranışına teşvik eder. Temel baskı uygulaması olan PaperCut NG, baskı bütçenizi kontrol etmenizi sağlamak için ayrıntılı baskı izleme ve raporlama özelliklerine sahiptir.
Kullanımı Kolaylaştıran Mobilite ve Esneklik
PaperCut, baskı yapmanın kolay, israfsız ve güvenli olması gerektiği ilkesiyle hareket eder. Yazdırma süreçleri, BT’nin sıkıcı bir parçası olmak yerine, “sadece çalışmalıdır” mantığıyla tasarlanmıştır.
Her Zaman, Her Yerden Baskı: PaperCut, ister kendi cihazını (BYOD) ister mobil cihazını kullansın, son kullanıcılar için yazdırmayı tekrar kolaylaştırır. Çalışanlarınız, istedikleri zaman, istedikleri cihazdan kolayca yazdırabilirler. PaperCut, neredeyse bilinen tüm yazıcı marka ve modelleri ile entegre çalışarak, dokunmatik özellikler, kartlı sistemler ve “Find-Me” yazdırma özellikleri sunar.
Otomatik Kontrol ve Dağıtım: Yazıcı sürücülerini otomatik olarak dağıtarak sistem yöneticilerinin hayatını kolaylaştırır. Çalışanlarınızın yazdırma süreçlerini otomatik olarak kontrol ederek iş akışlarını kolaylaştırmanızı sağlar. Sektör lideri üçüncü taraf entegrasyonlarından, kolayca dokunulup bırakılabilen “Find-Me” yazdırma özelliğine kadar çok daha fazlasını sunar.
Güvenilir Baskı Çözümleriyle Belge Güvenliği
Kuruluşlar dijital verilerini korumak için büyük yatırımlar yapsalar da, bir veri sızıntısı yazıcıda unutulmuş bir belge kadar basit olabilir. PaperCut, yazdırmadan önce, yazdırma sırasında ve yazdırma sonrasında tüm belgeleri güvence altına alarak bu riski ortadan kaldırır. Bu özellikler, PaperCut’ı bir güvenli baskı çözümü yapan temel faktörlerdir.
Erişim Kontrolü ve Güvenli Serbest Bırakma: Cihaz erişimini kontrol ederek ve güvenli baskı sürümü uygulayarak, baskı, tarama ve kopyalama güvenliğini yeni bir seviyeye taşır. Baskı işleriniz, siz bizzat cihazın başında kimlik doğrulaması (kartlı sistem, PIN kodu vb.) yapana kadar bekletilir.
Dijital İmza ve Filigranlama: Baskı işlerinizi dijital olarak imzalama ve filigranlama özelliği sunarak belgelerinizin güvenliğini daha da artırır.
Maliyet Kontrolü ve Çevre Etkisini Azaltma
Atık azaltma ve maliyet kontrolü, sadece bir kural koymaktan ibaret değildir; kullanıcı davranışını ustaca değiştirmekle ilgilidir. PaperCut, bu konuda kanıtlanmış yöntemler sunarak çevre etkinizi ve faturalarınızı küçültmenizi sağlar.
Davranışsal Değişim: Çift taraflı baskıyı teşvik etme, makul kullanım kotası uygulama ve sayfa başı ödeme gibi özelliklerle doludur. Araştırmalar, güvenli baskı serbest bırakma gibi tek bir özelliğin bile uygulanmasının, müşterilerin %15’e varan tasarruf sağlamasına yardımcı olduğunu göstermektedir.
Maliyet Yönetimi: PaperCut, çift taraflı yazdırmayı varsayılan olarak teşvik ederek kağıt israfını önler. Ayrıca, kullanıcıların baskı işlemlerinde sadece siyah-beyaz renk kullanmalarını belirleyebilir ve renkli baskı işlemlerini sınırlandırarak maliyetleri daha da düşürür.
PaperCut MF: Kurumsal Baskı Yönetiminde Lider Çözüm
Peki PaperCut MF nedir? PaperCut MF, özellikle çok fonksiyonlu cihazlar (MFD) ve birden fazla cihaz ve kullanıcıyı yönetmek için tasarlanmış güçlü bir güvenli baskı çözümü sunucusudur. Bu yazılım, yazdırma ortamınıza uyum sağlayarak iş akışınıza yardımcı olur. PaperCut MF, kurumlar ve işletmeler için belge yönetimi, maliyet yönetimi ve güvenlik çözümleri sunar. Ağ üzerindeki tüm yazıcıları ve çıktı cihazlarını yönetir; baskı, fotokopi ve tarama işlemlerini ayrıntılı olarak takip eder. Bu merkezi arayüz sayesinde, kullanıcılar baskı işlemlerini gerçekleştirmeden önce bir önizleme yapabilir, işlemin boyutunu ve maliyetini tahmin edebilirler. PaperCut MF’in mobil baskı ve “Follow Me” (İsteğe Bağlı Baskı) özelliği, kullanıcının baskı işlemini istediği herhangi bir cihazda, takılmadan gerçekleştirebilmesine olanak tanır. Ayrıca, belirli kullanıcı gruplarına özel baskı izinleri belirleme özelliği, kurumların bilgi güvenliği politikalarını kolaylıkla uygulamasını sağlar.
PaperCut ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular
PaperCut nedir ve temel işlevi nedir?
PaperCut, yazdırma ortamınızı yönetmeye, baskı maliyetlerini kontrol etmeye, israfı azaltmaya ve belge güvenliğini artırmaya yarayan kapsamlı bir baskı yönetim yazılımıdır. Hem yöneticilere detaylı raporlama hem de kullanıcılara esnek baskı seçenekleri sunar.
PaperCut MF nedir ve PaperCut NG’den farkı nedir?
PaperCut NG, temel baskı izleme ve raporlama özelliklerini sunan, daha küçük kuruluşlar için uygun bir sürümken; PaperCut MF, çok fonksiyonlu cihazlarda (MFD) gelişmiş entegrasyonlar, kartlı sistemler, dokunmatik arayüz kontrolü ve tam iş akışı yönetimi sağlayan kurumsal bir çözümdür.
PaperCut ne işe yarar ve ne kadar tasarruf sağlar?
PaperCut, gereksiz baskıları (özellikle renkli ve tek taraflı) azaltarak, baskı işlemlerini izleyerek ve kullanıcı davranışını değiştirerek maliyetleri düşürür. Güvenli baskı serbest bırakma gibi tek bir özelliği bile kullanarak %15’e varan tasarruf sağlandığı görülmüştür.
PaperCut nasıl kullanılır?
PaperCut, kurumun ağına kurulan bir sunucu yazılımıdır. Kullanıcılar, bilgisayarlarından veya mobil cihazlarından baskı gönderir. Baskı işi sunucuda bekler ve kullanıcı, baskıyı serbest bırakmak için bir yazıcıya (genellikle kart veya PIN kodu ile) giriş yapar.
PaperCut hangi cihazlarla uyumludur?
PaperCut, piyasadaki neredeyse tüm yazıcı marka ve modelleriyle, tüm işletim sistemleriyle (Windows, macOS, Linux) ve mobil platformlarla (iOS, Android) çalışır. Bu, onu en esnek güvenli baskı çözümlerinden biri yapar.
PaperCut ile baskı güvenliği nasıl sağlanır?
PaperCut, cihaz erişimini kontrol ederek, güvenli baskı serbest bırakma (çekme yazdırma) uygulayarak, baskı işlerine filigran ekleyerek ve dijital imzalama özelliklerini kullanarak belgelerin yetkisiz erişimini engeller ve sızıntı riskini en aza indirir.
PaperCut Mobil Baskıyı destekler mi?
Evet. PaperCut, kullanıcıların mobil cihazlarından (BYOD) kolayca baskı yapmasını sağlar. Ücretsiz PaperCut Mobility Print uygulaması, Google Cloud Print’e alternatif olarak çalışır ve sürücüsüz, kolay mobil baskıya olanak tanır.