PaperCut Baskı Uygulaması

PaperCut: Güvenli baskı ve yazdırma çözümleri

Modern kurumsal ekosistemlerde veri güvenliği ve operasyonel verimlilik, şirketlerin dijital dönüşüm stratejilerinin en kritik ayaklarını oluşturmaktadır. Dijital altyapılara yapılan büyük yatırımlara rağmen, fiziksel dökümantasyon süreçleri ve çıktı yönetimindeki zafiyetler çoğu zaman siber güvenlik zincirinin en zayıf halkası haline gelmektedir. Tam bu noktada kurumsal ihtiyaçlara profesyonel cevaplar sunan PaperCut, ağ üzerindeki tüm baskı süreçlerinizi tek bir merkezi platformdan kontrol etmenizi sağlayan bütünsel bir akıllı teknoloji mimarisidir. Şirketinizin döküman yönetimini optimize eden bu sistem, sadece cihazların performansını artırmakla kalmaz, aynı zamanda her bir çıktı işlemini kayıt altına alarak işletmenizin kurumsal siber savunma hattını güçlendirir. Siz de firmanızın baskı ortamını dönüştürerek hem verilerinizi koruyabilir hem de gereksiz kaynak tüketiminin önüne geçebilirsiniz.

• İstanbul genelinde kurumsal ağ altyapılarına entegre ettiğimiz profesyonel güvenli baskı çözümleri sayesinde şirket verilerinizin fiziksel dünyadaki güvenliğini uçtan uca teminat altına alıyoruz.

• Türkiye genelindeki çok lokasyonlu holdingler ve büyük ölçekli ofisler için esnek yazıcı yönetimi protokolleri geliştirerek operasyonel sürekliliği en üst seviyeye çıkarıyoruz.

• Merkezi İstanbul’da bulunan şirketlerin döküman kontrol süreçlerini akıllı ve güvenilir baskı standartlarına taşıyarak yasal regülasyonlara ve iç denetim ilkelerine tam uyum sağlıyoruz.

PaperCut nedir?

Kuruluşların ve büyük ölçekli firmaların yazdırma ekosistemlerini izlemesine, yönetmesine ve derinlemesine optimize etmesine olanak tanıyan PaperCut, dünya genelinde milyonlarca kullanıcı tarafından tercih edilen lider bir baskı yönetim platformudur. Bu teknoloji, ofisinizde yer alan akıllı çok fonksiyonlu cihazları, yazıcıları ve tarayıcıları akıllı siber terminallere dönüştürerek ağ üzerindeki veri trafiğini güvenli hale getirir. Sistem yöneticilerinin zamanından büyük ölçüde tasarruf etmesini sağlayan bu yazılım, donanım markasından bağımsız olarak çalışabilen esnek mimarisi sayesinde mevcut cihaz parkurunuzu değiştirmeden tüm filonuzu tek merkezden yönetmenizi mümkün kılar. Temel baskı uygulaması olan ve izleme yetenekleriyle öne çıkan PaperCut NG sürümünden, çok fonksiyonlu döküman akışlarını yöneten kurumsal PaperCut MF versiyonuna kadar her işletme ölçeğine uygun bir konfigürasyon sunar.

• Marmara bölgesindeki kurumsal müşterilerimize sunduğumuz PaperCut kurulum ve lisanslama hizmetleriyle ofis donanımlarını akıllı siber altyapılara dönüştürüyoruz.

• İstanbul genelindeki bilişim ve IT departmanlarının iş yükünü hafifleten merkezi yazıcı kontrol yazılımları ile sistem yönetim süreçlerini modernize ediyoruz.

• İşletmenizin mevcut teknolojik yatırımlarını koruyan ve tüm yazıcı markalarıyla %100 uyumlu çalışan bağımsız döküman yönetim sistemleri entegre ediyoruz.

PaperCut ne işe yarar?

Baskı operasyonlarında kontrolsüzce harcanan kağıt, toner ve mürekkep gibi sarf malzemelerinin yarattığı görünmeyen maliyetleri ortadan kaldıran bu sistem, işletmelerde radikal bir kaynak yönetimi disiplini oluşturur. Yazıcı tepsilerinde unutulan, yetkisiz kişilerin eline geçebilecek hassas şirket sözleşmelerini, mali tabloları ve insan kaynakları dökümanlarını dijital bir kilit altında tutarak veri ihlali risklerini tamamen engeller. Son kullanıcıları daha sorumlu, verimli ve çevreye duyarlı bir yazdırma davranışına teşvik eden analitik araçlar sunarak şirket genelinde tasarruf kültürünün yerleşmesini sağlar. Ayrıca ayrıntılı baskı izleme, detaylı departman raporlaması ve kullanıcı bazlı bütçe kotası uygulamaları ile her kuruşun nereye harcandığını saniyeler içinde görmenize ve yönetmenize olanak tanır.

• Kurumsal ofislerde baskı maliyetlerini %15 ile %30 arasında düşüren akıllı kota ve kısıtlama politikalarıyla işletme bütçenizi güvence altına alıyoruz.

• Yazıcı tepsilerinde unutulan gizli dökümanların neden olabileceği veri sızıntılarını engelleyerek firmanızı KVKK cezalarına karşı tam korumalı hale getiriyoruz.

• İstanbul ticari merkezlerindeki finans ve hukuk firmaları için döküman takibini ve departman bazlı maliyet analizlerini tamamen otomatikleştiriyoruz.

PaperCut nasıl çalışır?

Sistem, işletmenizin mevcut yerel ağına veya bulut sunucu altyapısına entegre edilen merkezi bir yazdırma yöneticisi yazılım mimarisiyle faaliyet gösterir. Personeliniz bilgisayarından veya akıllı cihazından bir dökümanı yazdırmak istediğinde, bu talep doğrudan fiziksel yazıcıya gönderilmek yerine PaperCut sunucusunda oluşturulan şifreli ve güvenli bir sanal kuyrukta bekletilir. Dökümanın fiziksel olarak basılabilmesi için kullanıcının ilgili cihazın başına bizzat giderek şirket personeli kartını okutması, şifresini girmesi veya mobil uygulama üzerinden doğrulama yapması gerekir. Find-Me ve Follow Me olarak adlandırılan bu isteğe bağlı baskı teknolojisi sayesinde döküman, ağa bağlı olan ve kullanıcının o an önünde bulunduğu herhangi bir cihazdan güvenle serbest bırakılır.

• Şifreli sanal kuyruk altyapısı sayesinde ağ üzerinden iletilen tüm yazdırma datalarını siber korsanların müdahalelerine karşı erişilemez kılıyoruz.

• İstanbul genelindeki çok katlı plazalarda çalışan personelin dökümanlarını dilediği kattaki cihazdan güvenle teslim almasını sağlayan Follow Me sistemleri kuruyoruz.

• Gelişmiş veri güvenliği standartlarıyla donatılmış akıllı yazdırma havuzları oluşturarak kurumsal operasyonlarınızın kesintisiz yürümesini sağlıyoruz.

PaperCut baskı özellikleri

Gelişmiş teknolojik yeteneklerle donatılan bu platform, kurumsal yazdırma süreçlerini baştan sona esnek ve akıllı bir yapıya kavuşturur. Find-Me yazdırma özelliği sayesinde kullanıcıların karmaşık yazıcı sürücüsü ayarlarıyla uğraşmasını önler ve dökümanların kuyrukta kalmasını sağlayarak kağıt israfını önler. Çift taraflı baskıyı varsayılan hale getirme, renkli çıktıları sadece yetkili departmanlarla sınırlandırma ve büyük hacimli işleri otomatik olarak yüksek hızlı üretim cihazlarına yönlendirme gibi akıllı kurallar tanımlanabilir. Belgelerin üzerine basılan dijital imzalar ve görünmez filigranlar sayesinde basılı evrakların izlenebilirliği en üst düzeye çıkarılarak kurumsal veri sızıntılarının kaynağı saniyeler içinde tespit edilebilir hale gelir.

• Kurumunuzun bilgi güvenliği politikalarına tam uyumlu dijital imza ve filigranlama sistemleri ile basılı döküman güvenliğini en üst düzeye çıkarıyoruz.

• Büyük ofislerdeki renkli baskı ve fotokopi işlemlerini akıllı kurallarla sınırlandırarak toner tüketim maliyetlerinizi kalıcı olarak optimize ediyoruz.

• İstanbul genelindeki tasarım ofisleri ve mimarlık büroları için büyük boyutlu baskı işlerinin otomatik kuyruk yönetimini sorunsuz hale getiriyoruz.

PaperCut nasıl kullanılır?

Kullanıcı deneyimini merkeze alan yalın arayüz tasarımı sayesinde, bu sistemin ofis genelinde benimsenmesi son derece hızlı ve zahmetsizdir. Personeliniz alışkın olduğu standart yazdırma komutunu verdikten sonra, çok fonksiyonlu cihazın ekranında açılan dokunmatik panele personel kimlik kartını dokundurarak veya PIN kodunu yazarak oturum açar. Açılan ekranda bekleyen dökümanların boyutunu, sayfa sayısını ve tahmini maliyetini önizleme yaparak görebilir, dilirse hatalı gönderdiği işleri baskıya girmeden önce silebilir. BT yöneticileri ise web tabanlı merkezi konsola bağlanarak yeni kurallar koyabilir, sürücü dağıtımlarını otomatikleştirebilir ve sistem raporlarını saniyeler içinde dışa aktarabilir.

• Çalışanlarınızın teknik eğitim süreçlerini minimize eden son derece basit kartlı ve şifreli yazıcı oturum açma arayüzleri kurguluyoruz.

• BT yöneticilerinizin tek bir web tarayıcısı üzerinden tüm şehirdeki yazıcı ağını ve kullanıcı izinlerini yönetebileceği merkezi sistemler kuruyoruz.

• İstanbul Anadolu ve Avrupa yakasındaki şirket ofislerinizde operasyonel karmaşayı bitiren akıllı baskı bırakma sistemleri devreye alıyoruz.

Apple Mac’te (macOS) PaperCut kurulumu

Grafik tasarım, mimarlık, reklam ajansları ve teknoloji firmalarında yoğun olarak kullanılan Apple ekosistemleri için sistemin macOS entegrasyonu tam uyumluluk ve yüksek performans sunar. Mac bilgisayarlarda kurulum, ağ yöneticisi tarafından hazırlanan hafif bir istemci paketinin sisteme dahil edilmesi ve yerel CUPS yazdırma mimarisiyle eşleştirilmesi esasına dayanır. Kurulum tamamlandığında, Mac kullanıcıları Apple işletim sisteminin yerleşik yazdırma pencerelerini kullanmaya devam ederken PaperCut istemcisi arka planda kimlik doğrulama ve hesap yönetim süreçlerini sorunsuz bir şekilde yürütür. Bu sayede tasarım ekiplerinin yüksek çözünürlüklü ve büyük boyutlu kreatif işleri, performans kaybı yaşanmadan şifreli sanal kuyruğa güvenle aktarılır.

• İstanbul genelindeki kreatif reklam ajansları ve mimarlık ofisleri için Apple Mac bilgisayarlara tam uyumlu güvenli baskı entegrasyonları sağlıyoruz.

• macOS işletim sistemlerinin yerleşik ağ mimarisiyle kusursuz eşleşen sürücüsüz yazdırma sistemleri kurarak teknik aksaklıkları bitiriyoruz.

• Tasarım ekiplerinizin kullandığı yüksek bütçeli renkli büyük format çıktıların maliyet analizlerini Mac sistemler üzerinden anlık raporluyoruz.

Windows’ta PaperCut kurulumu

Kurumsal dünyadaki en yaygın işletim sistemi olan Windows ağlarında platformun dağıtımı, Active Directory ve grup politikaları (GPO) üzerinden tamamen otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Sistem yöneticileri, yüzlerce bilgisayara tek tek müdahale etmek zorunda kalmadan yazıcı sürücülerini ve kağıt yönetim istemcilerini merkezi olarak tek tıkla tüm ağa dağıtabilirler. Windows Print Server mimarisiyle entegre çalışan bu yapı, arka planda çalışan Windows servisleri aracılığıyla yazdırma kuyruklarını sürekli denetim altında tutar ve kullanıcı oturum bilgileriyle tam senkronize olur. Bu entegrasyon sayesinde Windows kullanıcıları ek bir giriş işlemine gerek duymadan, doğrudan Windows kimlikleriyle güvenli yazdırma havuzuna döküman gönderebilirler.

• Geniş Windows bilgisayar ağlarına sahip fabrikalar ve plazalar için Active Directory entegreli otomatik yazıcı sürücü dağıtım sistemleri kurguluyoruz.

• Windows tabanlı kurumsal sunucularınızın yükünü hafifleten akıllı yazdırma kuyruğu yönetimi ile ağ performansınızı optimize ediyoruz.

• İstanbul genelindeki büyük ölçekli çağrı merkezleri ve bankacılık operasyon merkezleri için Windows uyumlu güvenli baskı ağları kuruyoruz.

PaperCut hangi alanlarda kullanılabilir?

Esnek altyapısı ve çok yönlü modüler yapısı sayesinde bu platform, veri hassasiyeti ve bütçe kontrolü gerektiren hemen her sektörde kendine geniş yer bulmaktadır. Milyonlarca hassas tıbbi kaydın ve hasta dosyasının basıldığı sağlık kuruluşlarında hasta mahremiyetini korurken, yasal gizlilik sözleşmelerinin merkezde olduğu hukuk bürolarında döküman güvenliğini teminat altına alır. Kamu kurumlarında şeffaf verimlilik raporları sağlarken, üniversitelerde ve okullarda öğrencilerin ve akademik kadronun baskı bütçelerini adil kotalarla yönetmeyi mümkün kılar. Finans merkezleri, lojistik operasyon depoları, insan kaynakları departmanları ve kreatif tasarım ajansları gibi gizlilik ve maliyet dengesinin hayati olduğu her alanda kurumsal bir standarttır.

• Hukuk büroları ve finans merkezleri için müvekkil veri gizliliğini en üst seviyede tutan yüksek güvenlikli baskı altyapıları tasarlıyoruz.

• Eğitim kurumları ve üniversiteler için öğrenci kartlarıyla entegre çalışan akıllı bütçe ve çıktı kota yönetim sistemleri devreye alıyoruz.

• İstanbul genelindeki zincir hastaneler ve sağlık kompleksleri için KVKK mevzuatına tam uyumlu tıbbi döküman yönetim süreçleri kurguluyoruz.

PaperCut ile hızlı ve etkili mobil baskı yönetimi

Geleneksel ofis yapılarının yerini alan hibrit çalışma modelleri ve kendi cihazını getir (BYOD) trendi, akıllı telefon ve tabletlerden güvenli çıktı alma ihtiyacını doğurmuştur. PaperCut Mobility Print teknolojisi, kullanıcıların iOS, Android veya Chrome OS işletim sistemine sahip kişisel cihazlarından, sürücü kurma karmaşası yaşamadan güvenle baskı göndermelerini sağlar. Mobil cihazlardan gönderilen işler de tıpkı masaüstü bilgisayarlarda olduğu gibi şifreli havuzda tutulur ve ancak kullanıcı yazıcının yanına gidip mobil uygulama üzerinden QR kod okuttuğunda basılır. Bu esnek altyapı, ofis dışından veya farklı lokasyonlardan gelen saha personelinin ve misafir kullanıcıların şirket ağı güvenliğini tehdit etmeden çıktı alabilmesinin en basit ve güvenli yoludur.

• Ofisinizde BYOD (Kendi Cihazını Getir) konseptini güvenle uygulayabilmeniz için akıllı telefon uyumlu mobil baskı çözümleri entegre ediyoruz.

• Saha çalışanlarınızın tablet veya telefonlarından şirket yazıcılarına uzaktan şifreli döküman göndermesini sağlayan sistemler kuruyoruz.

• İstanbul’daki modern çalışma alanları ve ortak ofisler (co-working) için QR kod tabanlı esnek akıllı yazdırma ağları tasarlıyoruz.

Çoklu yazıcı ortamlarında PaperCut ile baskı yönetimi

Farklı departmanlarda değişik marka ve modellerde onlarca, hatta yüzlerce yazıcının bulunduğu karmaşık kurumsal ortamlarda tam hakimiyet sağlamak BT ekipleri için büyük bir zorluktur. Bu platform, heterojen cihaz filolarını tek bir standart arayüz altında birleştirerek tüm yazıcı yönetimi operasyonunu basitleştirir ve donanım bağımlılığını tamamen ortadan kaldırır. Ağdaki bir cihaz arızalandığında veya bakıma alındığında, sistem bekleyen baskı işlerini otomatik olarak en yakın çalışan muadil cihaza yönlendirerek iş akışının durmasını engeller. Her bir cihazın sayfa sayacı verilerini, donanım sağlık durumunu ve toner seviyelerini anlık izleyerek proaktif bir bakım ve tedarik süreci yürütülmesine zemin hazırlar.

• Farklı marka ve modellerden oluşan karmaşık yazıcı filolarınızı tek bir merkezi yönetim paneli üzerinden kontrol edilebilir hale getiriyoruz.

• Arızalanan cihazlardaki baskı kuyruklarını çalışan en yakın yazıcıya otomatik yönlendirerek ofis içi iş duraksamalarını sıfıra indiriyoruz.

• İstanbul genelindeki büyük lojistik depolar ve üretim tesisleri için çoklu cihaz ağı optimizasyonu ve proaktif sarf malzeme takibi sağlıyoruz.

Ofislerde belge güvenliği için PaperCut

Şirketlerin maruz kaldığı bilgi sızıntılarının önemli bir kısmı siber saldırılardan ziyade, yetkisiz personelin yazıcı başında açıkta bulduğu basılı dökümanları incelemesi veya almasıyla gerçekleşmektedir. Bu platform, sunduğu erişim kontrolü, kullanıcı kimlik doğrulaması ve güvenli bırakma protokolleri sayesinde ofis içindeki bu fiziksel güvenlik açığını kalıcı olarak kapatır. Tüm tarama, kopyalama ve faks işlemleri de dahil olmak üzere cihaz üzerinde gerçekleştirilen her eylem, kimin yaptığı bilgisiyle birlikte dijital denetim izi (audit trail) olarak loglanır. Böylece kurumsal bilgi güvenliği politikalarınız tam olarak uygulanırken, personelin veri hassasiyeti konusundaki farkındalığı ve sorumluluğu en üst düzeye çıkarılır.

• Çıktı tepsilerinde gözetimsiz kalan evrakların yarattığı iç güvenlik risklerini akıllı kartlı erişim sistemleriyle tamamen ortadan kaldırıyoruz.

• Kurumunuzun tüm tarama ve fotokopi geçmişini detaylı log kayıtları altında tutarak şirket casusluğu ve bilgi hırsızlığı risklerini engelliyoruz.

• İstanbul genelindeki insan kaynakları ve AR-GE merkezleri için yüksek gizlilik standartlarına sahip güvenilir baskı odaları kurguluyoruz.

PaperCut yazıcı yönetimi ile maliyet kontrolü

Kurumsal harcamalar içinde kontrol edilmesi en zor kalemlerden biri olan genel dökümantasyon bütçesi, akıllı kısıtlamalar ve yönlendirmeler olmadığında hızla yükselebilir. Sistem, sunduğu gelişmiş maliyet analitiği araçları sayesinde şirket yöneticilerine her departmanın, projenin veya bireysel kullanıcının gerçek baskı maliyetlerini kuruşu kuruşuna raporlar. Kullanıcıların gereksiz yere tek taraflı veya renkli baskı yapmasını önlemek için sistem üzerinden otomatik yönlendirme kuralları ve sayfa başı maliyet sınırları atanabilir. Yapılan araştırmalar, sadece güvenli bırakma özelliğinin devreye alınmasıyla bile, basılmaktan son anda vazgeçilen veya kuyrukta silinen dökümanlar sayesinde kağıt ve toner faturalarında anında %15’e varan net tasarruf sağlandığını göstermektedir.

• Departman bazlı aylık veya yıllık baskı bütçeleri tanımlayarak şirketinizin genel işletme giderlerini kontrol altına almanızı sağlıyoruz.

• Kullanıcıları daha ekonomik olan siyah-beyaz ve çift taraflı çıktı modlarına otomatik yönlendiren tasarruf kuralları geliştiriyoruz.

• İstanbul’daki holding yapıları ve çok şubeli operasyonlar için merkezi maliyet denetimi ve verimlilik analitiği sistemleri entegre ediyoruz.

PaperCut baskı yönetimi ile sürdürülebilir baskı

Çevre dostu bir ofis kültürü oluşturmak ve kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmak, günümüz dünyasında her saygın firmanın öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu platform, kağıt ve toner israfını en aza indiren akıllı algoritmaları sayesinde işletmenizin karbon ayak izini ve çevreye olan olumsuz etkilerini doğrudan azaltır. Sistemin kullanıcı panellerinde yer alan çevre göstergeleri, personelin yaptığı tasarrufu kurtarılan ağaç sayısı ve harcanan karbon miktarı cinsinden somutlaştırarak farkındalık yaratır. Çift taraflı yazdırmayı teşvik eden kurallar ve yazıcı başında basılmadan iptal edilen işler sayesinde binlerce sayfa kağıdın çöpe gitmesi önlenerek doğal kaynaklar korunmuş olur.

• Şirketinizin kurumsal sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik vizyonunu destekleyen kağıtsız ofis ve minimum atık stratejileri uyguluyoruz.

• Çalışanlarınızın baskı yaparken tükettiği ağaç ve su miktarlarını somut verilerle gösteren farkındalık panelleri devreye alıyoruz.

• İstanbul genelinde yeşil ofis sertifikasyonu hedefleyen global firmalar için çevre dostu ve verimli baskı yönetim altyapıları kurguluyoruz.

PaperCut hakkında sıkça sorulan sorular

PaperCut nedir ve temel işlevi nedir?
PaperCut, yazdırma ortamınızı yönetmeye, baskı maliyetlerini kontrol etmeye, israfı azaltmaya ve belge güvenliğini artırmaya yarayan kapsamlı bir baskı yönetim yazılımıdır. Hem yöneticilere detaylı raporlama hem de kullanıcılara esnek baskı seçenekleri sunar.

PaperCut MF nedir ve PaperCut NG’den farkı nedir?
PaperCut NG, temel baskı izleme ve raporlama özelliklerini sunan, daha küçük kuruluşlar için uygun bir sürümken; PaperCut MF, çok fonksiyonlu cihazlarda gelişmiş entegrasyonlar, kartlı sistemler, dokunmatik arayüz kontrolü ve tam iş akışı yönetimi sağlayan kurumsal bir çözümdür.

PaperCut ne işe yarar ve ne kadar tasarruf sağlar?
PaperCut, gereksiz baskıları azaltarak, baskı işlemlerini izleyerek ve kullanıcı davranışını değiştirerek maliyetleri düşürür. Güvenli baskı serbest bırakma gibi tek bir özelliği bile kullanarak %15’e varan tasarruf sağlandığı görülmüştür.

PaperCut nasıl kullanılır?
PaperCut, kurumun ağına kurulan bir sunucu yazılımıdır. Kullanıcılar, bilgisayarlarından veya mobil cihazlarından baskı gönderir. Baskı işi sunucuda bekler ve kullanıcı, baskıyı serbest bırakmak için bir yazıcıya giriş yapar.

PaperCut hangi cihazlarla uyumludur?
PaperCut, piyasadaki neredeyse tüm yazıcı marka ve modelleriyle, tüm işletim sistemleriyle ve mobil platformlarla çalışır. Bu, onu en esnek güvenli baskı çözümlerinden biri yapar.

PaperCut ile baskı güvenliği nasıl sağlanır?
PaperCut, cihaz erişimini kontrol ederek, güvenli baskı serbest bırakma uygulayarak, baskı işlerine filigran ekleyerek ve dijital imzalama özelliklerini kullanarak belgelerin yetkisiz erişimini engeller ve sızıntı riskini en aza indirir.

PaperCut Mobil Baskıyı destekler mi?
Evet. PaperCut, kullanıcıların mobil cihazlarından kolayca baskı yapmasını sağlar. Ücretsiz PaperCut Mobility Print uygulaması, Google Cloud Print’e alternatif olarak çalışır ve sürücüsüz, kolay mobil baskıya olanak tanır.

İşletmemde 20 yazıcı var. PaperCut kullanmalı mıyım?
Evet, 20 adet yazıcıdan oluşan bir cihaz filosu kurumsal boyutta kontrolsüz israf ve güvenlik açığı yaratmaya fazlasıyla müsaittir. Bu ölçekteki bir yapıda PaperCut kullanmak, toner ve kağıt harcamalarını merkezi olarak kısıtlamanızı, arızalı cihazların yerine işleri otomatik yönlendirmenizi ve hangi departmanın ne kadar maliyet oluşturduğunu net bir şekilde raporlamanızı sağlar.

PaperCut’ı IFS Cloud ile kullanabilir miyim?
Evet, PaperCut gelişmiş API ve evrensel baskı sürücüsü mimarisi sayesinde IFS Cloud dahil olmak üzere modern kurumsal kaynak planlama (ERP) ve bulut sistemleriyle entegre çalışabilir. IFS Cloud üzerinden tetiklenen operasyonel veya finansal çıktı süreçleri, PaperCut yazılımının şifreli kuyruğuna güvenle aktarılarak kurumsal güvenlik ve takip protokollerine dahil edilir.

PaperCut’ta izleme ve raporlama işlemleri yapabilir miyim?
Evet, PaperCut içinde yer alan gelişmiş analitik modülü sayesinde yüzden fazla hazır rapor şablonu sunar. Sistem üzerinden hangi personelin, hangi tarihte, hangi yazıcıdan kaç sayfa renkli veya siyah-beyaz çıktı aldığını görebilir, tarama ve fotokopi geçmişini inceleyebilir ve bu verileri otomatik olarak e-posta yoluyla yönetim departmanlarına raporlayabilirsiniz.

Şirketimizde Active Directory bulunmuyor, PaperCut kullanıcı yönetimini nasıl yapabiliriz?
Active Directory bulunmayan ortamlarda PaperCut yerel sistem kullanıcılarını, LDAP dizinlerini veya bulut tabanlı kimlik sağlayıcılarını (Azure AD, Google Workspace) kolayca entegre edebilir. Ayrıca sistemin kendi dahili veritabanı üzerinden manuel veya toplu CSV içe aktarma yöntemleriyle tamamen bağımsız bir kullanıcı ve kart tanımlama listesi oluşturarak güvenli baskı ekosistemini sorunsuz bir şekilde çalıştırabilirsiniz.