MyQ, günümüzün karmaşık ofis ortamları için tasarlanmış, marka bağımsız bir güvenli baskı yönetim platformudur. Temel olarak, yazıcı filonuzdaki tüm cihazların (tek işlevli veya çok işlevli) kullanımını merkezileştirir ve kontrol altına alır. MyQ’nun temel amacı; baskı maliyetlerini düşürmek, belge güvenliğini sağlamak ve kullanıcılara zaman kazandıran, kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmaktır. Bu kapsamlı baskı çözümü, yazıcılarınızı daha verimli, güvenli ve kolay yönetilebilir birer iş ortağı haline getirir.
MyQ Baskı Uygulaması
MyQ ile Güvenli Baskı Çözümü


MyQ ile Verimliliği Artırma Yolları
MyQ, hem yöneticiler hem de son kullanıcılar için somut faydalar sağlar. Yöneticiler için detaylı raporlama ve izleme yetenekleri sunarak baskı maliyetlerini ve cihaz filosu yönetimini kolaylaştırır. Kullanıcılar için ise MyQ uygulaması aracılığıyla mobil cihazlardan dosya yazdırma, en sık kullanılan görevlere tek tıklamayla erişim ve güvenilir baskı çözümü sağlayan “Çekme Yazdırma” (Pull Printing) özelliği gibi kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar. Böylece belgeleriniz, kimlik kartınızla giriş yapana kadar yazıcıda bekler, bu da belge güvenliğini önemli ölçüde artırır. Bu özellikler sayesinde operasyonel verimlilik ve belge güvenliği en üst düzeye çıkarılır.
MyQ: Güvenli baskı ve yazdırma çözümleri
Modern kurumsal ekosistemlerde dijital altyapılara yapılan büyük yatırımlara rağmen, fiziksel dokümantasyon süreçleri ve çıktı yönetimindeki zafiyetler çoğu zaman siber güvenlik zincirinin en zayıf halkası haline geliyor. Tam bu noktada MyQ gibi güvenli baskı yönetimi teknolojileri, ağ üzerindeki tüm baskı süreçlerinizi tek bir merkezi platformdan kontrol etmenizi sağlayan bütünsel bir akıllı mimari sunuyor. Şirketinizin doküman yönetimini optimize eden bu sistemler, sadece cihazların performansını artırmakla kalmaz, aynı zamanda her bir çıktı işlemini kayıt altına alarak işletmenizin kurumsal siber savunma hattını güçlendirir. Siz de firmanızın baskı ortamını dönüştürerek hem verilerinizi koruyabilir hem de gereksiz kaynak tüketiminin önüne geçebilirsiniz.
Kurumsal ağ altyapılarına entegre edilen profesyonel güvenli baskı çözümleri sayesinde şirket verilerinizin fiziksel dünyadaki güvenliğini uçtan uca teminat altına alabilirsiniz. Türkiye genelindeki çok lokasyonlu holdingler ve büyük ölçekli ofisler için esnek yazıcı yönetimi protokolleri geliştirerek operasyonel sürekliliği en üst seviyeye çıkarabilir, döküman kontrol süreçlerini akıllı ve güvenilir baskı standartlarına taşıyarak yasal regülasyonlara ve iç denetim ilkelerine tam uyum sağlayabilirsiniz.
MyQ nedir?
Kuruluşların ve büyük ölçekli firmaların yazdırma ekosistemlerini izlemesine, yönetmesine ve optimize etmesine olanak tanıyan MyQ, dünya genelinde milyonlarca kullanıcı tarafından tercih edilen lider bir baskı yönetimi platformudur. Bu teknoloji, ofisinizde yer alan akıllı çok fonksiyonlu cihazları, yazıcıları ve tarayıcıları akıllı siber terminallere dönüştürerek ağ üzerindeki veri trafiğini güvenli hale getirebilir. Sistem yöneticilerinin zamanından büyük ölçüde tasarruf etmesini sağlayan bu yazılım, esnek mimarisi sayesinde mevcut cihaz parkurunuzu değiştirmeden tüm filonuzu tek merkezden yönetmenizi mümkün kılıyor. Temel baskı uygulaması olan ve izleme yetenekleriyle öne çıkan sürümlerinden çok fonksiyonlu döküman akışlarını yöneten kurumsal versiyonlarına kadar her işletme ölçeğine uygun bir konfigürasyon sunarak gereksiz maliyetleri kontrol altına almanıza ve veri sızıntılarını önlemenize yardımcı oluuyor.
Yazıcı filonuzu ve belge akışlarınızı tamamen kontrol altına almanızı sağlayan marka bağımsız bir yazıcı yönetim programı arıyorsanız, MyQ nedir sorusunun cevabı sadece bir baskı uygulaması olmanın ötesinde, kullanıcı deneyimini kişiselleştiren ve kurumsal güvenliği en üst düzeye çıkaran kapsamlı bir ekosistemdir.
MyQ ne işe yarar?
Baskı operasyonlarında kontrolsüzce harcanan kağıt, toner ve mürekkep gibi sarf malzemelerinin yarattığı maliyetleri ortadan kaldıran MyQ baskı yönetimi teknolojisi, işletmelerde bir kaynak yönetimi disiplini oluşturuyor. Cihaz tepsilerinde unutulan, yetkisiz kişilerin eline geçebilecek hassas şirket sözleşmelerini, mali tabloları ve insan kaynakları dökümanlarını dijital bir kilit altında tutarak veri ihlali risklerini engelliyor. Son kullanıcıları daha sorumlu, verimli ve çevreye duyarlı bir yazdırma davranışına teşvik eden analitik araçlar sunarak şirket genelinde tasarruf kültürünün yerleşmesini sağlıyor. Ayrıca ayrıntılı baskı izleme, detaylı departman raporlaması ve kullanıcı bazlı bütçe kotası uygulamaları ile her kuruşun nereye harcandığını saniyeler içinde görmenize, cihazların en verimli şekilde kullanıldığından emin olmanıza olanak tanıyor.
Kurumsal ofislerde gereksiz harcamaları kısıtlayan bu güvenli baskı çözümü, detaylı raporlama panelleri sayesinde yöneticilerin kimin, neyi, hangi maliyetle bastığını anlık olarak izlemesini sağlıyor. Kullanıcı izinleri ve baskı politikaları önceden tanımlanarak misafir kullanıcıların dahi ağ güvenliğini tehdit etmeden sistemden faydalanması sağlanıyor, tek tıkla tarama ve baskı seçenekleriyle iş süreçlerindeki genel üretkenlik maksimum seviyeye çıkarılıyor.
MyQ çeşitleri: X, Roger, NEXT
Gelişen kurumsal ihtiyaçlar, bulut teknolojilerinin yaygınlaşması ve hibrit çalışma modelleri, döküman yönetim sistemlerinin de farklı mimarilerde sunulmasını zorunlu kılıp çeşitlendirmiştir. Şirketlerin BT altyapı stratejilerine, veri saklama politikalarına ve operasyonel yapılarına uyum sağlamak adına bu platform, yerel sunucu tabanlı çözümlerden bulut mimarisine kadar uzanan geniş bir yelpazede esnek seçenekler sunuyor. Her bir ürün çeşidi, kurumsal güvenliği ve maliyet kontrolünü merkeze alırken, işletmenizin dijital dönüşüm olgunluğuna göre en doğru entegrasyon modelini seçmenize imkan tanıyor. Bu sayede donanım yatırımlarınızı koruyarak geleceğin dijital iş yerine bugünden geçiş yapabilirsiniz.
İşletmenizin ölçeği ve teknolojik altyapısı ne olursa olsun, yerel sunucu konfigürasyonlarından tamamen sunucusuz genel bulut asistanlarına kadar farklı ihtiyaçlara yanıt veren MyQ çeşitleri mevcuttur. Kurumsal döküman akışlarınızı ister kendi veri merkezinizde isterseniz bulutun esnek dünyasında güvenle yönetmek için bu modüler ve ölçeklenebilir alternatifleri değerlendirebilirsiniz.
MyQ X
Şirketlerin kendi yerel sunucularında (On-Premise) veya özel bulut (Private Cloud) altyapılarında çalışmak üzere tasarlanmış, milyonlarca kullanıcının güvendiği ve ödüllü kurumsal baskı yönetimi amiral gemisidir. Bu sürüm, yazıcı panelini tamamen kişiselleştirmenize, tek bir tıklamayla döküman taramanıza, basmanıza veya işlemenize olanak tanıyarak uçtan uca yüksek güvenlik standartları sunar. Mobilite ve BYOD (Kendi Cihazını Getir) esnekliği ile donatılmış olan bu platform, dakikalar içinde uzaktan kurulup yapılandırılabilir. BT yöneticileri için cihazların durumunu, sarf malzemelerini, baskı maliyetlerini ve dokümantasyon süreçlerinin çevreye olan etkilerini tek bir ekrandan izleyip yönetme kabiliyeti sağlıyor.
Gelişmiş özellikleri ve esnek mimarisiyle öne çıkan MyQ X, şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun tek işlevli (SFP) ve çok işlevli (MFP) tüm yazıcı filonuzu merkezi olarak yönetmenize imkan tanıyor. WCAG 2.1 AA seviyesinde web erişilebilirliği sertifikasına sahip olan kullanıcı arayüzü sayesinde engelli personelin de sisteme engelsiz katılımını sağlayarak kurumsal kapsayıcılığı destekliyor.
MyQ Roger
Geleneksel sunucu maliyetlerini, karmaşık yerel kurulumları tamamen ortadan kaldıran ve %100 sunucusuz (Serverless) olarak çalışan genel bulut (Public Cloud) dijital iş yeri asistanıdır. Dağıtık bir iş gücüne sahip, hibrit çalışan veya şube sayısı fazla olan modern işletmeler için özel olarak geliştirilmiş olan bu yenilikçi platform, yerel sunucu donanımı gerektirmeden doğrudan akıllı telefonlar ve akıllı cihazlar üzerinden doküman yönetimini yürütüyor. Kullanıcılar akıllı telefonlarını dijital bir anahtar gibi kullanarak yazıcılara temassız şekilde bağlanabilir, belgelerini doğrudan kendi bulut depolama alanlarından yazdırabilir veya tek bir dokunuşla taradıkları evrakları bulut klasörlerine aktarabilirler.
Güvenliği mimarisinin en temel taşı olarak kabul eden MyQ Roger, uçtan uca şifreleme (encryption) ve güvenli kullanıcı kimlik doğrulaması protokolleriyle çalışıyor. Karmaşık yerel sunucu kurulumlarıyla vakit kaybetmeden, sadece mobil uygulama ve bulut entegrasyonu yardımıyla ekiplerinizin ortak çalışma ve döküman paylaşım süreçlerini tamamen otomatikleştirebilirsiniz.
MyQ NEXT
Döküman yönetimi dünyasında tamamen yeni bir çağın kapılarını aralayan, yerel çözümlerin güçlü kontrol yetenekleri ile bulut teknolojilerinin özgürlüğünü ve zekasını bir araya getiren yeni nesil baskı yönetimi platformudur. Hem MyQ X’in köklü ve sağlam yönetim fonksiyonlarından hem de MyQ Roger’ın modern, bulut öncelikli temelinden ilham alınarak geliştirilen bu teknoloji, organizasyonların baskı ortamlarını küresel ölçekte optimize etmelerini sağlıyor. Kubernetes gibi modern, mikro servis tabanlı güçlü teknolojiler üzerine inşa edilen bu mimari, işletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun kesintisiz performans, üstün güvenilirlik ve kusursuz bir şekilde ölçeklenme garantisi sunuyor.
Güçlü bir küme (cluster) mimarisi sayesinde tam ölçeklenebilirlik ve yüksek kullanılabilirlik (high availability) sunan MyQ NEXT, karmaşık kurumsal ortamları kolayca yönetebilmeniz için çoklu kiralama (multi-tenancy) desteğiyle birlikte geliyor. Şirketinizin BT stratejisine göre ister yerel, ister özel bulut, isterseniz genel bulut üzerinde esnek dağıtım seçeneklerini kullanabilir ve dünya çapındaki 17 büyük yazıcı üreticisinin donanımlarıyla benzersiz bir uyumlulukla çalıştırabilirsiniz.
MyQ nasıl çalışır?
MyQ baskı yazılımı, işletmenizin mevcut ağ altyapısına veya bulut mimarisine entegre edilen merkezi bir yazdırma yöneticisi yazılım katmanı olarak faaliyet gösteriyor. Personeliniz bilgisayarından, tabletinden veya mobil cihazından bir dökümanı yazdırmak istediğinde, bu talep doğrudan fiziksel yazıcıya gönderilerek açıkta bırakılmıyor. Bunun yerine sunucuda veya şifreli sanal bir kuyrukta güvenle bekletilir. Dökümanın fiziksel olarak basılabilmesi için kullanıcının ilgili yazıcının veya çok fonksiyonlu cihazın başına bizzat gitmesi gerekiyor. Kullanıcı cihaz başında kimliğini doğruladığı anda, sistem sadece o kullanıcıya ait olan bekleyen işleri listeler ve dökümanın güvenli bir şekilde basılmasını sağlar; bu çalışma prensibi sayesinde dökümanların yanlış kişilerin eline geçmesi veya tepsilerde unutulması tamamen önleniyor.
Gelişmiş bir MyQ yazdırma süreci, belgelerin oluşturulma anından fiziksel çıktı aşamasına kadar şifreli protokollerle korunması esasına dayanır. Çekme yazdırma (Pull Printing) olarak adlandırılan bu akıllı teknoloji, personelin dökümanı ofis içindeki, hatta çok lokasyonlu yapılarda farklı şehirlerdeki herhangi bir uyumlu cihazdan güvenle serbest bırakmasına imkan tanır.
MyQ nasıl kullanılır?
Kullanıcı deneyimini merkeze alan son derece yalın, sezgisel ve anlaşılır gömülü terminal arayüzü sayesinde, bu sistemin ofis genelinde benimsenmesi ve günlük operasyonlara dahil edilmesi son derece kolaydır. Personeliniz bilgisayarından standart şekilde yazdırma komutunu verdikten sonra, ofisteki herhangi bir çok fonksiyonlu cihazın ekranında açılan dokunmatik panele personel kimlik kartını dokundurarak veya şifresini yazarak oturum açıyor. Oturum açıldığı anda karşısına çıkan tamamen kişiselleştirilmiş ekranda, kullanıcının en sık yaptığı görevler, tek tıkla tarama veya sık kullanılan baskı şablonları listeleniyor. Kullanıcı dilerse bekleyen işlerin maliyetini önizleyebilir veya hatalı gönderileri basılmadan önce kolayca silebilir.
BT yöneticileri için ise kullanıcı dostu bir kurulum sihirbazı ve merkezi bir yönetim paneli sunulur; bu panel üzerinden tüm yazıcı filosunun durumu, toner seviyeleri, kullanıcı kotaları ve sistem uyarıları tek bir ekrandan kolayca yönetilebilir. MyQ nasıl kullanılır sorusunun kurumsal yanıtı, karmaşık yazıcı ayarları arasında kaybolarak zaman kaybetmek yerine, iş süreçlerini tek tıkla otomatikleştiren akıllı bir asistan konforuna sahip olmaktır.
MyQ hangi alanlarda kullanılabilir?
Esnek, marka bağımsız mimarisi ve çok yönlü modüler yapısı sayesinde bu platform, veri hassasiyeti, regülasyon uyumluluğu ve sıkı bütçe kontrolü gerektiren her dikey sektörde geniş bir kullanım alanına sahiptir. Milyonlarca gizli tıbbi kaydın, hasta dosyasının ve reçetenin basıldığı sağlık kuruluşlarında hasta mahremiyetini en üst düzeyde korurken, yasal gizlilik sözleşmelerinin ve dava dosyalarının merkezde olduğu hukuk bürolarında döküman güvenliğini teminat altına alıyor. Kamu kurumlarında harcamaların şeffaf bir şekilde raporlanmasını sağlarken, üniversitelerde ve okullarda öğrencilerin ve akademik kadronun baskı bütçelerini adil kotalarla yönetmeyi mümkün kılıyor.
Finans merkezleri, lojistik operasyon depoları, insan kaynakları departmanları, sigorta şirketleri ve kreatif ajanslar gibi gizlilik, hız ve maliyet dengesinin hayati önem taşıdığı her alanda bu platform kurumsal bir standart olarak konumlanıyor. MyQ yazdırma yönetimi altyapısı, dağıtık iş gücüne sahip büyük holdinglerden ortak çalışma alanlarına (co-working) kadar her ölçekteki ticari ekosistemin operasyonel ihtiyaçlarına tam uyum sağlıyor.
MyQ güvenli baskı yazılımı ile kişiselleştirilmiş deneyim
MyQ X’in en dikkat çekici özelliklerinden biri, kullanıcı odaklı tasarımıdır. Kişiselleştirilmiş gömülü terminal sayesinde, MyQ ana ekranında gösterilen tek tıklama işlevleri, kullanıcının en sık gerçekleştirdiği görevleri yansıtacak şekilde ayarlanabilir. Bu, kullanıcılarınızın verimliliğini ve konforunu arttırır. Kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimiyle üretken olun. MyQ, kullanıcıların yalnızca birkaç tıklamayla kendilerine özel arayüzden yazdırma ve tarama yapmasına izin vererek iş akışlarını otomatikleştirmesine ve kolaylaştırmasına yardımcı olur.
Tek Tıklamayla Tarama: Belgeleri tek tıklamayla paylaşılan bir klasöre, e-postaya veya OneDrive, Dropbox, SharePoint gibi bulut platformlarına gönderme seçenekleri sunar.
Gelişmiş Belge İş Akışları: Form tanıma, güçlü OCR (Optik Karakter Tanıma) ve gelişmiş belge işleme yetenekleri ile otomasyonu kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
Hızlı Dağıtım: MyQ ağı üzerindeki yazıcılar otomatik olarak keşfedilebilir ve yapılandırılabilir. Kurulum uzaktan da yapılabilir, bu da kurulum süresini oldukça kısaltır.
Apple Mac’te (macOS) MyQ kurulumu
Kreatif ajanslar, mimarlık ofisleri, yazılım evleri ve teknoloji departmanlarında yoğun olarak tercih edilen Apple ekosistemleri için platformun macOS entegrasyonu kusursuz bir performans ve tam uyumluluk sunuyor. Mac bilgisayarlarda kurulum, ağ yöneticileri tarafından merkezi olarak hazırlanan hafif bir istemci paketinin sisteme dahil edilmesi ve işletim sisteminin yerleşik CUPS yazdırma mimarisiyle eşleştirilmesi esasına dayanıyor. Kurulum tamamlandıktan sonra Mac kullanıcıları Apple’ın kendi yerleşik yazdırma pencerelerini ve alıştıkları iş akışlarını kullanmaya devam ederken, arka planda çalışan akıllı sürücü mimarisi güvenli kimlik doğrulama ve hesap yönetimi süreçlerini sorunsuz bir şekilde yürütüyor.
Büyük boyutlu grafik tasarımların, yüksek çözünürlüklü kreatif projelerin ve mimari çizimlerin ağ üzerinde herhangi bir performans kaybı veya veri takılması yaşanmadan şifreli sanal kuyruğa aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Apple Mac’te (macOS) MyQ kurulumu sayesinde, tasarım ekiplerinizin yüksek maliyetli renkli çıktı harcamalarını kontrol altına alabilir ve departman bazlı maliyet analizlerini anlık olarak raporlayabilirsiniz.
Windows’ta MyQ kurulumu
Kurumsal iş dünyasındaki en yaygın işletim sistemi olan Windows ağlarında, doküman yönetimi platformunun dağıtımı ve yapılandırılması BT ekipleri için tamamen otomatik ve zahmetsiz bir süreç haline getirilmiştir. Sistem yöneticileri, yüzlerce bilgisayara tek tek manuel müdahale etmek zorunda kalmadan, grup politikaları (GPO) veya Active Directory entegrasyonu üzerinden yazıcı sürücülerini ve kağıt yönetim istemcilerini merkezi olarak tüm ağa dağıtabilirler. Windows Print Server mimarisiyle tam bir uyum içinde arka planda çalışan bu yapı, Windows servisleri aracılığıyla yazdırma kuyruklarını sürekli denetim altında tutuyor ve kullanıcı oturum bilgileriyle anlık olarak senkronize oluyor.
Kullanıcıların ek bir giriş veya eşleştirme işlemiyle uğraşmasına gerek kalmadan, doğrudan kurumsal Windows kimlik bilgileriyle güvenli yazdırma havuzuna döküman gönderebilmelerini sağlayabilirsiniz. Windows’ta MyQ kurulumu adımları tamamlandığında, gelişmiş yazıcı yönetim programı yetenekleri devreye girerek ağ performansınızı optimize eder, yazdırma sunucularının üzerindeki gereksiz yükü hafifletir ve kesintisiz bir operasyonel süreklilik sunuyor.
MyQ ile hızlı ve etkili mobil baskı yönetimi
Geleneksel ofis bağımlılığını ortadan kaldıran hibrit çalışma modelleri, esnek mesai saatleri ve kendi cihazını getir (BYOD) akımı, akıllı telefon ve tabletlerden güvenli çıktı alma ihtiyacını kurumsal bir zorunluluk haline getirmiştir. MyQ Mobility Print ve özel mobil uygulamaları, kullanıcıların iOS, Android veya Chrome OS işletim sistemine sahip kişisel cihazlarından, karmaşık sürücü yükleme süreçleriyle uğraşmadan doğrudan çıktı göndermelerini sağlıyor. Mobil cihazlardan gönderilen işler de tıpkı masaüstü bilgisayarlarda olduğu gibi şifreli havuzda güvenle tutulur ve ancak kullanıcı yazıcının yanına gidip mobil uygulama üzerinden kimliğini doğruladığında veya QR kod okuttuğunda basılıyor.
Çalışanlarınızın akıllı telefonlarını adeta dijital bir güvenlik anahtarı gibi kullanarak baskı işlerini temassız ve hızlı bir şekilde serbest bırakmasını sağlayabilirsiniz. Sürücüsüz mobil baskı desteği sayesinde, iOS AirPrint veya Android Mopria protokollerini kullanarak hareket halindeyken döküman gönderebilir, ofis dışından gelen saha personelinin veya misafirlerin şirket ağı güvenliğini tehlikeye atmadan çıktı alabilmesini en basit yoldan çözebilirsiniz.
Çoklu yazıcı ortamlarında MyQ ile baskı yönetimi
Farklı departmanlarda, katlarda veya coğrafi şubelerde değişik marka ve modellerde onlarca yazıcının yer aldığı karmaşık kurumsal ortamlarda tam hakimiyet ve maliyet kontrolü sağlamak BT yöneticileri için çok önemlidir. Bu platform, heterojen cihaz filolarını tek bir standart kullanıcı arayüzü altında birleştirerek donanım bağımlılığını tamamen ortadan kaldırıyor ve tüm filonun yönetimini tek bir yönetim panelinden kontrol edilebilir hale getiriyor. Ağdaki bir cihaz arızalandığında veya bakıma alındığında, akıllı kuyruk yönetimi bekleyen baskı işlerini otomatik olarak en yakın çalışan muadil cihaza yönlendirerek ofis içi iş akışlarının ve kurumsal operasyonların durmasını kesin olarak engelliyor.
Merkezi yönetim paneli üzerinden tüm yazıcı filosunun sağlık durumunu, sayfa sayaçlarını, toner ve kağıt seviyelerini anlık olarak izleyebilir, sistem arızalarını proaktif alarm yönetimi (MyQ Alert Management) ile anında tespit edebilirsiniz. Bu sayede sarf malzeme tedarik süreçlerinizi otomatikleştirebilir, cihazların atıl kalmasını önleyebilir ve çoklu yazıcı ortamlarında MyQ ile baskı yönetimi yaparak operasyonel verimliliği maksimuma çıkarabilirsiniz.
Ofislerde belge güvenliği için MyQ
Şirketlerin karşı karşıya kaldığı bilgi sızıntısı ve veri ihlali vakalarının önemli bir kısmı, dış siber saldırılardan ziyade ofis içinde korumasız bırakılan basılı dökümanların yetkisiz kişilerin eline geçmesiyle yaşanmaktadır. Gelişmiş erişim kontrolü, kullanıcı kimlik doğrulaması ve şifreli çekme yazdırma (Pull Printing) protokolleri sunan bu platform, ofis içindeki bu fiziksel güvenlik açıklarını kalıcı olarak kapatarak verilerinizi koruyor. Cihazlar üzerinde gerçekleştirilen her tarama, kopyalama, baskı veya faks eylemi, işlemi gerçekleştiren personelin bilgisiyle birlikte dijital denetim izi olarak kayıt altına alınıyor.
Kurumunuzun bilgi güvenliği politikalarını eksiksiz uygularken, personelin veri gizliliği konusundaki sorumluluk bilincini artırabilir ve firmanızı KVKK mevzuatlarına karşı tam korumalı hale getirebilirsiniz. Ofislerde belge güvenliği için MyQ altyapısını tercih ettiğinizde, hassas şirket evraklarının fotokopi makinelerinde unutulma riskini sıfıra indirir, şifreli veri transferi sayesinde ağ üzerinden sızdırılma girişimlerinin önüne geçersiniz.
Sıkça sorulan sorular
MyQ nedir?
MyQ, marka bağımsız olarak çalışan, yazıcı filolarını merkezileştiren, baskı maliyetlerini kontrol altına alan ve döküman iş akışlarını uçtan uca koruyan kapsamlı bir güvenli baskı yönetimi platformudur.
MyQ ne işe yarar?
Yazıcı tepsilerinde unutulan gizli belgelerin neden olabileceği veri sızıntılarını engeller, kullanıcı kotaları belirleyerek kağıt ve toner israfını önler ve detaylı raporlama panelleriyle dökümantasyon maliyetlerinizi şeffaf bir şekilde izlemenizi sağlar.
MyQ nasıl kullanılır?
Kullanıcılar bilgisayar veya mobil cihazlarından baskı gönderir; bu iş şifreli kuyrukta beklerken, kullanıcı yazıcının başına gidip ID kart, PIN veya mobil uygulama ile kimliğini doğrulayarak çıktısını güvenle teslim alır.
MyQ hangi cihazlarla uyumludur?
MyQ, marka bağımsız esnek bir mimariye sahip olduğu için Kyocera başta olmak üzere sektördeki 17 büyük yazıcı üreticisinin tek işlevli (SFP) ve çok işlevli (MFP) tüm modelleriyle tam uyumlu çalışır.
MyQ ile baskı güvenliği nasıl sağlanır?
Belgeler sunucuya şifreli protokollerle iletilir ve kullanıcı cihaz başında kart okutarak veya PIN girerek bizzat kendi fiziksel varlığını kanıtlayana kadar baskı işlemi serbest bırakılmayarak çekme yazdırma (Pull Printing) ile güvenlik sağlanır.
MyQ mobil baskıyı destekler mi?
Evet, MyQ X Mobil Uygulaması ve MyQ Mobility Print teknolojisi sayesinde iOS AirPrint ve Android Mopria protokolleri üzerinden, bilgisayar sürücülerine ihtiyaç duymadan akıllı telefon ve tabletlerden tamamen temassız ve sürücüsüz baskı alınabilmektedir.
İşletmemde 30 yazıcı var. MyQ kullanabilir miyim?
Evet, MyQ ölçeklenebilir ve esnek sunucu/bulut mimarisi sayesinde 30 yazıcılık bir filoyu veya binlerce cihazdan oluşan çok lokasyonlu karmaşık ağları tek bir merkezi panelden hiçbir limit olmadan kolayca yönetebilir.
MyQ baskı yönetim yazılımı güvenilir mi?
Dünya çapında milyonlarca kullanıcı tarafından güvenle tercih edilen bu ödüllü iş uygulaması, sıkı veri koruma regülasyonlarına, denetim gereksinimlerine ve WCAG 2.1 AA web erişilebilirliği standartlarına tam uyumlu, sertifikalı ve güvenilir bir yazılımdır.
MyQ tarama esnasında el yazısı içeren dökümanları dijitalleştirebilir mi?
Evet, MyQ gelişmiş belge işleme yetenekleri ve güçlü OCR (Optik Karakter Tanıma) motoru sayesinde taranan kağıt belgeler üzerindeki metinleri ve el yazılarını yüksek doğrulukla tanıyarak aranabilir dijital formatlara dönüştürebilir.
Bulut tabanlı ERP sistemimizdeki döküman çıktılarını MyQ ile takip edebilir miyiz?
Evet, MyQ gelişmiş API destekleri ve evrensel baskı sürücüleri sayesinde IFS Cloud, SAP veya Microsoft Dynamics gibi modern bulut ERP sistemleriyle entegre çalışarak b2b ticari süreçlerinizdeki tüm baskı maliyetlerini ve döküman hareketlerini kayıt altına alabilir.
Şirketimizdeki farklı departmanlara MyQ üzerinden ayrı ayrı aylık baskı bütçeleri tanımlayabilir miyiz?
Evet, sistem yöneticileri MyQ yönetim paneli üzerinden farklı maliyet merkezleri (Cost Centers), departmanlar veya projeler oluşturarak her gruba özel sayfa sayısı, renkli baskı kotaları veya TL bazlı bütçe limitleri atayabilir.
İnternet bağlantısı kesildiğinde MyQ üzerinden ofis içi yazdırma süreçleri durur mu?
MyQ NEXT ve MyQ X sürümlerinde yer alan yüksek kullanılabilirlik (high availability) ve aktif-aktif kümeleme (cluster) teknolojileri sayesinde, internet veya dış ağ kesintilerinde bile yerel ağdaki güvenli baskı ve çekme yazdırma süreçleri kesintisiz olarak çalışmaya devam eder.
MyQ X Smart Edition ile kaç cihaz yönetebilirim?
MyQ X Smart, bir yazdırma sunucusunda çalıştığından, kuruluşunuzda desteklenen çok işlevli yazıcılar (MFP) için herhangi bir sınır yoktur. Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun verimli filo yönetiminin keyfini çıkarabilirsiniz.
MyQ’da dil desteği var mıdır?
Evet, MyQ 30’dan fazla dili (İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve daha fazlası) desteklemektedir. Bu, uluslararası veya çok dilli şirketler için kolaylık sağlar.
